Office medewerker

Wat maakt deze rol zo bijzonder?
Bij RBK Group draait het om professionaliteit en innovatie, maar vooral ook om mensen en samenwerking. In deze zelfstandige functie ben jij, samen met je duo collega Angelique, verantwoordelijk voor het reilen en zeilen binnen de organisatie.

Je neemt het voortouw in de dagelijkse organisatie en ondersteuning en coördineert de facilitaire werkzaamheden. Je ziet werk liggen, pakt dit proactief op en schakelt makkelijk.

Je zorgt niet alleen voor een efficiënte en professionele werkomgeving, maar denkt ook actief mee over verbeteringen in processen en uitstraling. Met jouw servicegerichte instelling en oog voor detail lever je een belangrijke bijdrage. Ook ben je het gezicht van RBK: jouw ontvangst bepaalt vaak de eerste indruk die bezoekers van ons bedrijf krijgen. Je combineert gastvrijheid met overzicht, service met efficiëntie.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Agendabeheer: Efficiënt inplannen van afspraken en vergaderingen voor zowel collega’s als de directie. Daarnaast bewaak je het overzicht en de beschikbaarheid van vergaderruimtes, organiseer je zakenreizen en verzorg je hotelreserveringen.
• Facilitaire ondersteuning en wagenparkbeheer: Onderhouden van contacten met leveranciers voor het pandbeheer en het afhandelen van storingen. Het beheren van het wagenpark, inclusief verzekeringen, onderhoud, schade afhandeling, planning en bijbehorende administratie.
• Organiseren van bijeenkomsten: Ondersteunen bij de organisatie van externe (sales- en/of netwerk)bijeenkomsten en organiseren van interne events.
• Inkoop en voorraadbeheer: Beheren van kantoorbenodigdheden en contact met leveranciers. Controleren van inkomende goederen ten behoeve van de verschillende afdelingen.
• Receptiewerkzaamheden: Eerste aanspreekpunt voor personeel en bezoekers: je ontvangt iedereen met aandacht en professionaliteit, handelt inkomende telefoontjes en e-mails correct af en zorgt dat bezoekers zich welkom en goed begeleid voelen.
• Administratieve ondersteuning: Voorbereiden en beheren van documenten en correspondentie, en het ondersteunen van de afdeling marketing op verschillende vlakken.