- info@rbk.nl
- +31 (0)570 – 680100
- Munsterstraat 9 7418 EV Deventer
Office Assistent
Functiebeschrijving Office Assistent
RBK Group is al meer dan 45 jaar een toonaangevend bedrijf in de voedselverwerkende industrie. We bieden innovatieve oplossingen voor procesoptimalisatie en duurzaamheid. Als Office Assistent bij RBK Group krijg je de kans om een cruciale rol te spelen in het succes van onze organisatie. Ben jij op zoek naar een dynamische werkomgeving waar je kunt bijdragen aan efficiëntie, samenwerking en gastvrijheid? Dan is deze rol perfect voor jou!
Onderdelen van Office Assistent
Wat maakt deze rol zo bijzonder?
Bij RBK Group draait alles om professionaliteit en innovatie, maar ook om mensen en samenwerking. In deze functie neem je het voortouw in de dagelijkse organisatie en ondersteuning. Als spil in de organisatie coördineer je de facilitaire werkzaamheden. Je bent onderdeel van het facilitaire team bestaande uit 5 collega’s. Je werkt nauw samen met je duo collega Angelique. Je zorgt niet alleen voor een soepele gang van zaken, maar draagt actief bij aan het verbeteren van processen en het versterken van de professionele uitstraling van ons bedrijf. Met jouw servicegerichte aanpak en oog voor detail speel je een sleutelrol in het succes van onze organisatie.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Receptiewerkzaamheden: Eerste aanspreekpunt voor personeel en bezoekers, professioneel afhandelen van inkomende telefoontjes en e-mails.
- Administratieve ondersteuning: Voorbereiden en beheren van correspondentie en documenten.
- Facilitaire ondersteuning: Onderhouden van contacten met leveranciers voor het pandbeheer en afhandelen van storingen.
- Inkoop en voorraadbeheer: Beheren van kantoorbenodigdheden en contact met leveranciers.
- Organiseren van bijeenkomsten: Ondersteunen bij de planning van externe bijeenkomsten en organiseren van interne events.
Wie ben jij?
- Minimaal 5 jaar ervaring in een soort gelijke rol.
- Je beschikt over een MBO+ diploma, bij voorkeur in Office Management of een vergelijkbare richting.
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse goed, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast is kennis van de Duitse taal een pré.
- Ruime kennis van en ervaring met Office 365
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en organisatorisch talent.
- Je bent proactief, klant- en servicegericht.
- Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie en hebt oog voor detail.
Wat bieden wij jou?
- Een uitdagende en veelzijdige functie van 24 uur: waarin je jouw sociale vaardigheden en organisatietalent volledig kunt benutten en verder kunt ontwikkelen binnen een innovatieve omgeving.
- Flexibiliteit: Veel vrijheid in je werkzaamheden.
- Uitstekende arbeids- en secundaire voorwaarden: Een marktconform salaris, eindejaarsuitkering en 27 vakantiedagen (o.b.v. fulltime dienstverband);
- Persoonlijke ontwikkeling: Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;
- Gezellige werksfeer: We hechten veel waarde aan een goede werksfeer. Onze vestiging in Deventer is je thuisbasis, waar je in een prettige omgeving kunt werken. Daarnaast organiseren we regelmatig sociale activiteiten zoals bedrijfsuitjes en kwartaalbijeenkomsten.
Meer weten?
Wil je meer informatie of direct solliciteren? Klik op onderstaande sollicitatie button of neem contact op met ons HR-team via hr@rbk.nl. Wie weet ben jij binnenkort de nieuwe Office Assistent van RBK Group!
Solliciteer direct!
Laat je gegevens achter en onze collega’s nemen zo spoedig mogelijk contact met je op.